はじめに

Giới thiệu

メールは大変便利なもので、私たちのビジネスをより効果的に、よりスピーディにしてくれます。
Email là một công cụ rất tiện lợi, giúp cho công việc kinh doanh của chúng ta hiệu quả hơn và nhanh chóng hơn.

1日がメールチェックから始まる人、メールがなければ仕事がまったく進まない人も少なくないでしょう。
Không ít người bắt đầu ngày làm việc bằng việc kiểm tra email, và nếu không có email thì công việc sẽ không tiến triển được.

しかしそうした中で、多くのビジネスパーソンが「メールってどう書けばいいの？」「こんな書き方でいいの？」と戸惑ったり、悩んだりしているようです。
Tuy nhiên, nhiều người trong số chúng ta vẫn băn khoăn và lo lắng rằng: “Làm thế nào để viết email đúng cách?” hoặc “Cách viết này có ổn không?”.

「文章が失礼だ、とお客に怒られた。そんなつもりはなかったのに」
“Bị khách hàng phàn nàn rằng văn bản thiếu lịch sự, mặc dù không có ý như vậy.”

「上司からいつも、メールが分かりにくいと文句を言われる」
“Luôn bị sếp phàn nàn rằng email khó hiểu.”

「ちゃんと説明を書いたつもりだったのに誤解された」
“Dù đã cố gắng giải thích rõ ràng, nhưng vẫn bị hiểu nhầm.”

こんな経験をした人もいることでしょう。
Có lẽ nhiều người trong chúng ta đã từng trải qua những kinh nghiệm như vậy.

実は、メールは誰でも簡単に使えるものではありますが、使いこなすには「文章力」が必要です。
Thực tế, email là công cụ mà ai cũng có thể sử dụng dễ dàng, nhưng để sử dụng thành thạo thì cần phải có “kỹ năng viết”.

特にビジネスシーンでは、分かりやすくて正確であることはもちろん、礼儀正しさも求められます。
Đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh, sự rõ ràng và chính xác là điều cần thiết, đồng thời cũng cần phải lịch sự.

ビジネスでの文章は、伝統的な手紙や書類のフォーマルな形式を引き継いでいますので、慣習的な古い用語も知っておかなければなりませんし、敬語も必要です。
Văn bản trong kinh doanh thường kế thừa hình thức trang trọng của thư và tài liệu truyền thống, vì vậy cần phải biết những từ ngữ cổ truyền và cũng cần biết cách sử dụng kính ngữ.

それだけに、ビジネスパーソンなら、一度はメールの書き方をきちんと知っておくべきでしょう。
Vì vậy, nếu bạn là một người làm kinh doanh, bạn nên học cách viết email một cách đúng đắn ít nhất một lần.