件名：カタログご送付のお願い

Chủ đề: Yêu cầu gửi danh mục sản phẩm

秀和株式会社総務部の中谷真紀と申します。御社の製品についてお尋ねしたく、メールさせていただきます。
Tôi là Maki Nakaya từ bộ phận hành chính của Shuho Corporation. Tôi viết email này để hỏi về sản phẩm của quý công ty.

雑誌『ビジネス・ウェーブ』8月号にて貴社の広告を拝見し、DX-3を販売されていることを知りました。
Tôi đã xem quảng cáo của quý công ty trên tạp chí “Business Wave” số tháng 8 và biết rằng quý công ty đang bán sản phẩm DX-3.

DX-3は弊社でも、クライアントにも喜ばれると好評でして、社内備品として購入してほしいとの声もあがっております。
Sản phẩm DX-3 rất được ưa chuộng tại công ty chúng tôi cũng như đối với khách hàng, và có nhiều ý kiến đề xuất mua làm trang thiết bị nội bộ.

そこで、定期購入を検討したく考えておりますので、詳細な製品カタログおよび関連資料がございましたら、ご送付いただきたくお願い申し上げます。
Vì vậy, chúng tôi đang xem xét việc mua định kỳ, mong quý công ty gửi cho chúng tôi danh mục sản phẩm chi tiết và các tài liệu liên quan.

お手数ではございますが、よろしくお願いいたします。
Rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý công ty.

---

Point

Điểm lưu ý

---

今後の取引を考えて印象よく

Nghĩ đến giao dịch trong tương lai và tạo ấn tượng tốt

資料を送ることは、先方にとっては業務のひとつですので、へりくだった頼み方をする必要はありません。しかし、初めてのメールであり、今後のスムーズな取引を考えると、文章にはそれなりの気配りを含めたいものです。また、こちらの希望をある程度伝え、前向きな検討姿勢を伝えることも、先方からより好感を引き出すために有効です。
Việc gửi tài liệu là một phần công việc của đối tác, vì vậy không cần phải xin xỏ quá mức. Tuy nhiên, vì đây là email đầu tiên và để đảm bảo giao dịch suôn sẻ trong tương lai, hãy thể hiện sự quan tâm trong văn bản. Đồng thời, việc truyền đạt một số mong muốn và thái độ tích cực trong việc xem xét cũng giúp tạo ấn tượng tốt hơn từ phía đối tác.

---

先方からの売り込みにも配慮

Cân nhắc đến việc bán hàng từ phía đối tác

このようなメールを送ると、「営業担当者を伺わせたい」とのアプローチが返ってくる場合もあります。訪問を避けたい場合はあらかじめ「カタログなどを拝見した上で、不明点があれば改めてご説明をお願いします。その際にはこちらから連絡します」と記しておくとよいでしょう。
Khi gửi email như thế này, có thể sẽ nhận được phản hồi như “Chúng tôi muốn cử nhân viên kinh doanh đến thăm”. Nếu muốn tránh việc tiếp đón, hãy ghi trước rằng “Sau khi xem danh mục, nếu có điểm nào chưa rõ, chúng tôi sẽ liên hệ để được giải thích thêm”.

---

言い換えフレーズ例

Ví dụ về các cụm từ thay thế

---

その1 用件を切り出すフレーズ

Ví dụ 1: Cụm từ mở đầu yêu cầu

「初めてメールさせて頂きます。」
“Đây là lần đầu tiên tôi gửi email.”

こう冒頭に述べると、相手にとっても対応がしやすくなります。多くの問い合わせを受けたり、取引先が多い企業にとっては親切な書き出しです。
Bằng cách nói như vậy ngay từ đầu, sẽ dễ dàng hơn cho đối tác trong việc xử lý. Đây là cách mở đầu thân thiện cho các công ty nhận được nhiều yêu cầu hoặc có nhiều đối tác.

---

その2 問い合わせの経緯を伝えるフレーズ

Ví dụ 2: Cụm từ truyền đạt bối cảnh của yêu cầu

「貴社のウェブサイトを拝見し、DX-3を販売されていると知りました。」
“Tôi đã xem trang web của quý công ty và biết rằng quý công ty đang bán sản phẩm DX-3.”

注目した経緯を簡単に述べるフレーズです。どの媒体により問い合わせたかは、先方も関心があるところです。また経緯を明らかにすることで、先方の対応もスムーズになります。
Đây là cụm từ đơn giản để mô tả bối cảnh của yêu cầu. Đối tác cũng quan tâm đến việc bạn biết đến họ qua phương tiện nào. Làm rõ bối cảnh cũng giúp đối tác xử lý yêu cầu mượt mà hơn.

---

その3 商品への関心を示すフレーズ

Ví dụ 3: Cụm từ thể hiện sự quan tâm đến sản phẩm

「弊社といたしましては、DX-3に大変注目いたしており ます。」
“Chúng tôi rất quan tâm đến sản phẩm DX-3.”

単なる依頼であっても、依頼の仕方で相手の対応も変わるものです。こちらの関心の深さを伝えることで、相手にもより迅速で前向きな対応が期待できます。
Ngay cả khi chỉ là một yêu cầu đơn giản, cách bạn yêu cầu cũng ảnh hưởng đến cách đối tác phản hồi. Bằng cách thể hiện sự quan tâm sâu sắc, bạn có thể mong đợi đối tác phản hồi nhanh chóng và tích cực hơn.

---

その4 自社の状況を伝えるフレーズ

Ví dụ 4: Cụm từ truyền đạt tình hình của công ty mình

「現在、他社様も含めまして購入先を検討いたしております。」
“Hiện tại, chúng tôi đang xem xét các nhà cung cấp khác nhau, bao gồm cả quý công ty.”

資料を送ってもらったとしても、買うかどうか分からないことを婉曲に伝えるほうが、より有利な条件を引き出せる可能性もあります。
Ngay cả khi bạn nhận được tài liệu, bạn vẫn nên truyền đạt một cách khéo léo rằng chưa chắc đã mua, điều này có thể giúp bạn có được các điều kiện thuận lợi hơn.

---

NG例

Ví dụ không nên sử dụng

「購入するかどうか分かりませんが、とりあえず資料を送って下さい。」
“Tôi không chắc có mua hay không, nhưng trước hết xin gửi tài liệu.”

これでも資料は送ってくるでしょうが、相手にいい印象は与えません。最初に「いいお客様」のイメージを与えておくことが、あとの取引を有利にすることもありますので配慮しましょう。
Dù câu này cũng có thể khiến đối tác gửi tài liệu, nhưng sẽ không tạo ấn tượng tốt. Hãy để lại ấn tượng là “khách hàng tiềm năng tốt” ngay từ đầu, điều này có thể giúp ích cho các giao dịch sau này.