件名：見積もりのお願い
Chủ đề: Yêu cầu báo giá

秀和株式会社資材部の坂上幹夫です。平素はお世話になっております。
Tôi là Mikio Sakagami, thuộc bộ phận vật tư của Công ty TNHH Shuwa. Cảm ơn bạn đã luôn hỗ trợ.

先日は、商品カタログをお送りいただきありがとうございました。
Cảm ơn bạn đã gửi cho chúng tôi bảng danh mục sản phẩm.

さて、この度、弊社におきまして、御社より次の3件を購入することを検討しております。
Lần này, công ty chúng tôi đang xem xét mua 3 mặt hàng sau từ công ty bạn.

商品A－1：3セット
Sản phẩm A-1: 3 bộ

商品B－1：10個
Sản phẩm B-1: 10 cái

商品C－3：12台
Sản phẩm C-3: 12 máy

納品日 8月3日
Ngày giao hàng: Ngày 3 tháng 8

つきましては、商品代金および配送料、設置費用を含めたお見積りをいただければと存じます。
Do đó, chúng tôi muốn yêu cầu báo giá bao gồm giá sản phẩm, chi phí vận chuyển và chi phí lắp đặt.

なお、検討の都合上、2月22日（月）までにご送付をお願いいたします。
Vì lý do xem xét, xin vui lòng gửi báo giá trước ngày 22 tháng 2 (thứ Hai).

お忙しいところお手数ですが、よろしくお願いいたします。
Xin lỗi vì làm phiền bạn trong lúc bận rộn, nhưng mong sự hợp tác của bạn.

Point
Điểm chính

事務的な中にも丁寧さを
Lịch sự trong thư từ công việc

事務的な連絡、依頼メールですので、商品名、数量、納品日などの必要情報を簡潔に伝え「見積書を送付ください」と伝えるだけでも、差し支えはありません。ですが、この文例ではやや丁寧に配慮した文章にしています。こちらが客の立場であっても謙虚な態度を示すことで、今後の取引もスムーズなものになります。
Đây là thư từ công việc và yêu cầu, nên chỉ cần nêu rõ tên sản phẩm, số lượng, ngày giao hàng và yêu cầu gửi báo giá là đủ. Tuy nhiên, ví dụ trong văn bản này cho thấy một cách diễn đạt lịch sự hơn. Dù ở vị trí khách hàng, việc thể hiện thái độ khiêm tốn sẽ giúp giao dịch sau này diễn ra suôn sẻ hơn.

---

言い換えフレーズ例
Ví dụ về các cụm từ thay thế

その1 用件を伝えるフレーズ
Phần 1: Cụm từ để truyền đạt yêu cầu

「御社商品、D-001の導入、設置を検討いたしており、金額面での詳細をお知らせいただきたく存じます。」
“Chúng tôi đang xem xét việc lắp đặt sản phẩm D-001 của công ty bạn và muốn nhận thông tin chi tiết về giá cả.”

希望商品に見積もりを希望であることを伝えるフレーズです。「見積書」と指定せず、「金額の詳細」と婉曲にするのも丁寧な印象です。
Đây là cụm từ để truyền đạt rằng bạn muốn có báo giá cho sản phẩm mong muốn. Thay vì chỉ rõ “báo giá”, bạn có thể sử dụng cụm từ “chi tiết về giá cả” để tạo ấn tượng lịch sự.

その2 見積書送付を依頼するフレーズ
Phần 2: Cụm từ yêu cầu gửi báo giá

「商品B-1につき、100個、150個、300個それぞれの場合の金額と配送料をお知らせいただきたくお願いいたします。」
“Chúng tôi muốn biết giá cả và phí vận chuyển cho sản phẩm B-1 khi mua 100 cái, 150 cái và 300 cái.”

いくつ購入するかは金額次第というケースでの例です。個数により見積もりが変動する場合もありますので、条件を提示して依頼します。
Đây là ví dụ trong trường hợp số lượng mua phụ thuộc vào giá cả. Vì báo giá có thể thay đổi tùy theo số lượng, bạn nên nêu rõ điều kiện khi yêu cầu.

その3 メールでの見積もり送付を依頼するフレーズ
Phần 3: Cụm từ yêu cầu gửi báo giá qua email

「至急、メール添付にてお願いします。」
“Xin vui lòng gửi kèm qua email càng sớm càng tốt.”

急ぎの際には「至急」または「大至急」を加えます。また、提出の方法を指定するのも迅速な対応に役立ちます。さらに急ぎの場合は、より具体的に「本日中に」などと期限を切ります。
Khi cần gấp, hãy thêm “至急” hoặc “大至急”. Việc chỉ định phương thức gửi cũng giúp phản hồi nhanh chóng. Nếu rất gấp, bạn nên nêu rõ thời hạn cụ thể như “trong ngày hôm nay”.

NG例！
Ví dụ không nên sử dụng!

「検討中ですので、一応、見積もりを出していただけますか？」
“Chúng tôi đang xem xét, vì vậy bạn có thể cho chúng tôi báo giá trước không?”

購入するかどうかは分からない、という段階でもこのような書き方は不誠実と受け取られます。相手に手間をかけてもらうことを考え、あいまいな表現は避けましょう。
Ngay cả khi bạn chưa quyết định mua, cách viết như thế này có thể bị coi là thiếu thành thật. Hãy tránh sử dụng các cụm từ mơ hồ, vì nó làm mất thời gian của đối tác.

Check
Kiểm tra

見積書を出す側になったら、「見積有効期限」を忘れずに記しましょう。これは、見積書記載の金額が、その期限まで有効であると明示するものです。特に、原材料の調達状況や季節によって価格が変動するものには欠かせずす付けます。
Khi bạn là người đưa ra báo giá, đừng quên ghi rõ “thời hạn hiệu lực của báo giá”. Điều này giúp làm rõ rằng giá niêm yết trong báo giá chỉ có hiệu lực đến thời hạn đó. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng có giá biến động do tình hình cung cấp nguyên liệu hoặc theo mùa.