053. お中元を送った Đã gửi quà mùa hè

件名：お中元ご送付のご連絡

Chủ đề: Thông báo đã gửi quà mùa hè

秀和株式会社総務部の松尾あかねです。いつもお引き立ていただきありがとうございます。
Tôi là Akane Matsuo từ bộ phận Hành chính của Shuho Corporation. Xin cảm ơn quý công ty đã luôn ủng hộ chúng tôi.

毎日暑い日が続いておりますが、皆様、いかがお過ごしでしょうか？
Dạo này thời tiết rất nóng, không biết mọi người có khỏe không?

弊社も設立から5年目の夏を迎え、従業員一同、元気に業務に取り組んでおります。
Công ty chúng tôi đã bước sang mùa hè năm thứ 5 kể từ khi thành lập, và toàn thể nhân viên đang làm việc rất hăng say.

これもひとえに、御社の皆様のご支援によるものと感謝いたしております。
Chúng tôi xin cảm ơn sự hỗ trợ của quý công ty đã giúp chúng tôi có được như ngày hôm nay.

本日、お礼のしるしに、横浜百貨店より心ばかりの品を送らせていただきました。ご笑納いただければ幸いです。
Hôm nay, chúng tôi đã gửi một món quà nhỏ từ cửa hàng bách hóa Yokohama để bày tỏ lòng biết ơn. Hy vọng quý công ty sẽ vui lòng nhận.

今後ともご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
Rất mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ của quý công ty trong tương lai.

取り急ぎメールにて恐縮ですが、ご挨拶まで申し上げます。
Xin lỗi vì thông báo qua email, nhưng chúng tôi muốn gửi lời chào trân trọng.

Point

Điểm lưu ý

素直な感謝の気持ちをこめて

Bày tỏ lòng cảm ơn chân thành

季節の贈答品のケースとしてお中元を想定しています。内容に合わせて冒頭には季節感のある挨拶を書きましょう。「盛夏の候」など慣用句として決まった挨拶表現もありますが、自分なりの実感を素直に表現して気持ちを込めた文章にすると親しみが持たれます。
Trong trường hợp quà tặng theo mùa, hãy viết lời chào có cảm giác về mùa trong phần đầu nội dung. Có những biểu hiện chào hỏi theo cách thông dụng như “盛夏の候” (trong mùa hè nóng bức), nhưng nếu bạn diễn đạt cảm xúc thật sự của mình một cách chân thành trong văn bản, sẽ tạo được sự thân thiện.

相手に心の準備をしてもらう

Để đối tác chuẩn bị tâm lý

贈り物がいきなり届くよりも、あらかじめ連絡をもらった方が嬉しいものです。また、品物の遅延や不着などのトラブルがあった際の対応もスムーズにできます。
Nhận được thông báo trước khi quà đến sẽ vui hơn là nhận quà bất ngờ. Ngoài ra, nó cũng giúp xử lý các vấn đề như trễ hoặc không nhận được quà một cách suôn sẻ.

言い換えフレーズ例

Ví dụ về các cụm từ thay thế

その1 相手の様子を気遣うフレーズ

Ví dụ 1: Cụm từ quan tâm đến tình hình của đối tác

「皆様お元気でお過ごしのことと拝察いたします。」
“Tôi đoán rằng mọi người vẫn khỏe mạnh và bình an.”

相手について「お元気だと思います」との推察を述べる挨拶フレーズです。「拝察」とは、察する、との意味で「拝見」「拝受」などと同様、相手に直接関わることだけに使います。
Đây là cụm từ chào hỏi thể hiện sự phỏng đoán đối tác “vẫn khỏe mạnh”. “拝察” có nghĩa là phỏng đoán, tương tự như “拝見” (kính thăm) và “拝受” (kính nhận), chỉ dùng khi liên quan trực tiếp đến đối tác.

その2 こちらの様子を伝えるフレーズ

Ví dụ 2: Cụm từ truyền đạt tình hình của công ty

「おかげさまで、私どもも日々元気に業務に取り組んでおります。」
“Nhờ sự giúp đỡ của quý công ty, chúng tôi vẫn làm việc tích cực mỗi ngày.”

近況を伝えるフレーズです。相手への感謝を含めながら、前向きな内容にします。御歳暮の場合は「本年も無事に過ごすことができ」と、1年を振り返る内容にします。
Đây là cụm từ truyền đạt tình hình hiện tại, bao gồm cả sự cảm ơn đến đối tác và mang nội dung tích cực. Trong trường hợp gửi quà cuối năm, có thể thay bằng “Chúng tôi đã trải qua một năm không có sự cố gì”.

その3 贈答品送付を知らせるフレーズ(1)

Ví dụ 3: Cụm từ thông báo đã gửi quà (1)

「感謝の気持ちを込めまして「△△」を送らせていただきました。」
“Chúng tôi đã gửi món quà 「△△」 với lòng biết ơn sâu sắc.”

「△△」には「御歳暮」「御中元」を当てはめてもよいですし、具体的な品名を述べてもよいでしょう。
Có thể thay “△△” bằng “御歳暮” (quà cuối năm), “御中元” (quà mùa hè) hoặc ghi rõ tên món quà cụ thể.

その4 贈答品送付を知らせるフレーズ(2)

Ví dụ 4: Cụm từ thông báo đã gửi quà (2)

「宅配にて粗品をお送りいたしましたので、2～3日中にお手元に届く予定です。」
“Chúng tôi đã gửi một món quà nhỏ qua đường bưu điện, dự kiến sẽ đến tay quý công ty trong 2-3 ngày.”

品名を述べず、粗品とつくことで表現することもできます。また、相手に到着する目安を伝えることにより、受け渡しを確実にします。
Có thể diễn đạt bằng cách không nêu tên món quà mà chỉ dùng từ “粗品” (quà nhỏ). Ngoài ra, thông báo thời gian dự kiến món quà sẽ đến để đảm bảo việc nhận quà được chắc chắn.

その5 贈る側の気持ちを伝えるフレーズ

Ví dụ 5: Cụm từ thể hiện tâm trạng người gửi

「お納めいただければ嬉しく存じます。」
“Chúng tôi rất vui nếu quý công ty vui lòng nhận.”

左文例の「ご笑納」と同様、受け取ってくれれば嬉しい、という意味のフレーズです。目上に対しても使えます。「お気に召していただければ幸いです」と言います。食べ物であれば、「皆様でご賞味いただければよろしいのですが」などとも表現できます。
Tương tự như “ご笑納” (xin vui lòng nhận), đây là cụm từ thể hiện sự vui mừng nếu đối tác nhận quà. Có thể sử dụng với người trên. Đối với thực phẩm, có thể dùng “Hy vọng mọi người sẽ thưởng thức”.