件名: ビジネス発表会の参加のご案内 Chủ đề: Thư mời tham gia buổi phát biểu kinh doanh

株式会社ビジネスニュース経営企画部の高橋さやかです。日頃より格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 Tôi là Takahashi Sayaka của bộ phận Kế hoạch Kinh doanh, Công ty Tin tức Kinh doanh. Chân thành cảm ơn quý khách đã luôn ủng hộ chúng tôi.

さて、このたび弊社主催におきまして「第3回ビジネスニュース発表会」を実施することとなりました。概要は以下の通りです。 Bây giờ, chúng tôi xin thông báo về việc tổ chức “Buổi phát biểu Tin tức Kinh doanh lần thứ 3” do công ty chúng tôi chủ trì. Dưới đây là chi tiết:

【第3回ビジネスニュース発表会】 【Buổi phát biểu Tin tức Kinh doanh lần thứ 3】
日時: 2011年4月20日 (金) 10時～16時 Thời gian: Thứ Sáu, ngày 20 tháng 4 năm 2011, từ 10 giờ đến 16 giờ
場所: 国際第一ホール 3階 ホールC Địa điểm: Hội trường Quốc tế Đệ Nhất, Tầng 3, Hội trường C
地図、その他詳細は下記ご参照下さい。 Bản đồ và các chi tiết khác vui lòng xem dưới đây.
URL: www.ccc.co.jp/ccc URL: www.ccc.co.jp/ccc

つきましては、この会での「自社製品プレゼンテーション」発表者として、ぜひ御社にご参加いただければと考えております。 Vì vậy, chúng tôi rất mong quý công ty tham gia với tư cách là người trình bày “Bài thuyết trình về sản phẩm của công ty” tại buổi họp này.

当日は多数の来場者が見込まれますので、PRの機会と考えていただければ幸いです。 Chúng tôi dự kiến sẽ có nhiều người tham dự trong ngày hôm đó, vì vậy chúng tôi hy vọng rằng quý vị sẽ coi đây là một cơ hội PR.

もし、お引受いただけるようでしたら、詳細資料をお送りいたします。 Nếu quý công ty đồng ý tham gia, chúng tôi sẽ gửi tài liệu chi tiết.

取り急ぎ、お伺いまで申し上げます。ご返信をお待ち申し上げます。 Đây là lời hỏi thăm khẩn cấp của chúng tôi. Chúng tôi mong nhận được hồi đáp từ quý công ty.

Point ポイント
概略を伝えて意向を伺う Truyền đạt tổng quan và xin ý kiến
社外向けのイベントの案内をし、そこで重要な役割を担ってもらいたい相手を招く文面です。「役割の内容」「実施の概略」「引き受けるメリット」引き受ける場合の今後の対処」を要領よく伝えます。相手の意欲を引き出すに、参加のメリットを強調できるとよいでしょう。 Đây là văn bản mời một đối tượng bên ngoài tham gia sự kiện và đảm nhận vai trò quan trọng. Truyền đạt hiệu quả các nội dung như “Nội dung vai trò”, “Tổng quan việc thực hiện”, “Lợi ích khi nhận lời” và “Cách xử lý sau khi nhận lời”. Việc nhấn mạnh lợi ích của việc tham gia sẽ giúp khơi dậy sự nhiệt tình của đối phương.

---

言い換えフレーズ例 Ví dụ về cách thay thế cụm từ

その1 会への参加を勧誘するフレーズ Cụm từ mời tham gia sự kiện
「この会でのパネルディスカッション参加者として、ご協力いただければありがたくお伺いいたします。」 “Chúng tôi rất biết ơn nếu quý công ty có thể tham gia vào buổi thảo luận nhóm tại sự kiện này.”
単なる観覧者ではなく、重要な役割を担っての参加を打診するフレーズです。テーマや他の参加者の顔ぶれなどもできるだけ伝え、判断を促します。 Đây là cụm từ đề nghị tham gia không chỉ là khán giả mà còn đảm nhận vai trò quan trọng. Nên thông báo thêm về chủ đề và các đối tác khác để dễ dàng quyết định.

その2 参加のメリットを伝えるフレーズ (1) Cụm từ truyền đạt lợi ích của việc tham gia (1)
「御社の新商品をご紹介する機会ととらえていただければと存じます。」 “Chúng tôi hy vọng quý công ty sẽ coi đây là cơ hội để giới thiệu sản phẩm mới.”
参加が自社にとってどんなメリットがあるかを伝えます。相手に負担をかける依頼、勧誘の場合は、特にメリットの説明が大切です。 Truyền đạt lợi ích của việc tham gia đối với công ty mình. Khi yêu cầu, mời tham gia mà có thể gây phiền hà cho đối tác, việc giải thích lợi ích là rất quan trọng.

その3 参加のメリットを伝えるフレーズ (2) Cụm từ truyền đạt lợi ích của việc tham gia (2)
「必ずや御社にとってお役にたつ機会になると確信いたしております。」 “Chúng tôi tin rằng đây sẽ là cơ hội giúp ích cho quý công ty.”
より強く、自信を持って勧誘するフレーズです。会の影響力、観覧者の多さ、また他の参加者の顔ぶれなどの情報を添えると、なお説明力が増します。 Đây là cụm từ mời tham gia với sự tự tin và mạnh mẽ hơn. Kèm theo thông tin về tầm ảnh hưởng của sự kiện, số lượng khán giả, và các đối tác tham gia khác sẽ tăng thêm sức thuyết phục.

その4 相手の意向に応じて案内を追加するフレーズ Cụm từ thêm thông tin hướng dẫn tùy theo ý định của đối phương
「もしご興味がおありでしたら、お知らせください。詳細についてご案内申し上げます。」 “Nếu quý công ty quan tâm, xin vui lòng thông báo cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ gửi thông tin chi tiết.”
まず挨拶だけ伝え、相手の興味や意向を伺うフレーズです。興味のない相手に資料を送っても、お互いの時間と手間と経費が無駄になります。その点を要領よく進めるフレーズです。 Đầu tiên, chỉ gửi lời chào và hỏi thăm về sự quan tâm của đối phương. Nếu gửi tài liệu cho đối phương không quan tâm, sẽ lãng phí thời gian, công sức và chi phí của cả hai. Đây là cụm từ tiến hành công việc một cách hiệu quả.

NG例 Ví dụ không nên sử dụng
「御社にとっても貴重なPRの機会となることでしょう。」 “Đây sẽ là cơ hội PR quý giá cho quý công ty.”
積極的にメリットを伝えるにしても、これでは尊大な印象になります。価値判断は相手にゆだねるような表現を工夫しましょう。 Dù tích cực truyền đạt lợi ích, cụm từ này sẽ tạo ấn tượng kiêu ngạo. Hãy sử dụng cách diễn đạt để để lại giá trị đánh giá cho đối phương.